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Es ist Montagmorgen.

Im Erdgeschoss duftet es nach Kaffee. Menschen bleiben stehen, lachen, kommen ins Gespräch.
Zum ersten Mal gibt es das BACHMANN-Frühstück – zwei Stunden Zeit, um einfach zusammenzukommen.
Viele Lächeln. Gute Stimmung.

Was man nicht sofort sieht:
die Planung, der Aufbau, der Abbau.
Jemand hat mitgedacht, organisiert, vorbereitet – damit es sich leicht anfühlt.

Dann klingelt das Telefon.
Ein Gast steht da.
Jemand braucht Orientierung. Jetzt und sofort.

Der Empfang ist der Ort, an dem all das zusammenläuft: Menschen, Termine, Fragen, Chaos und Lösungen.

Und genau hier stellt sich eine einfache, aber entscheidende Frage:
Wer sorgt dafür, dass Ankommen, Nachfragen und solche Momente sich gut anfühlen – auch wenn es trubelig wird?

Die Antwort: BACHMANN & Du.

Und wenn du beim Lesen merkst, dass dein erster Impuls ist zu helfen, mitzudenken oder dich fragst, was man noch besser machen könnte, wenn du Lust hast, Menschen willkommen zu heißen und Dinge möglich zu machen, dann haben wir ziemlich sicher ein Match.

Was diese Rolle ausmacht

Als Teil des Corporate Services & Infrastructure Teams bist du am Empfang bei BACHMANN oft erste Anlaufstelle, Ruhepol und SOS-Helfer zugleich – für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass Ankommen funktioniert, Fragen schnell ankommen, wo sie hingehören, und der Alltag am Empfang läuft, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Konkret machst du:

  • Empfang, Anmeldung und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Bedienung der Telefonzentrale und gezielte Weiterleitung von Anfragen an die Fachbereiche
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Gästebewirtung
  • Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Materialien, Schlüsseln und Technik am Empfang
  • Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Darüber hinaus wirkst du bei internen Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf) mit und übernimmst Aufgaben im Poolfahrzeugmanagement. Perspektivisch kannst du dich außerdem in Themen wie Fuhrpark und Reisemanagement einbringen und an der Weiterentwicklung von Abläufen mitarbeiten.

Es gibt Routinen. Und nicht alles läuft jeden Tag nach Plan. Der Empfangsbereich befindet sich momentan im Neuaufbau: Prozesse entstehen, Abläufe werden neu gedacht, nicht alles ist schon perfekt. Genau das hebt diese Rolle von einem klassischen ab.

Und: Du machst das nicht allein. Am Empfang seid ihr zu dritt. Ihr fangt euch gegenseitig auf, stimmt euch ab und helft einander, wenn es gleichzeitig brennt. Niemand erwartet, dass du alles sofort kannst oder jede Situation allein löst – Teamarbeit ist hier Alltag, gerade dann, wenn nicht alles rund läuft.

Wann solltest Du dich angesprochen fühlen?

Die Stelle ist auf ca. 20 Stunden pro Woche ausgelegt.
Der Empfang lebt von Präsenz, deshalb wünschen wir uns eine regelmäßige Anwesenheit im Office, idealerweise verteilt auf fünf Tage.

Uns ist bewusst, dass Teilzeit viele Gründe haben kann – Familie, Care-Arbeit oder einfach der Wunsch nach einem verlässlichen Rahmen. Manche nennen das „Lifestyle-Teilzeit“. Für uns bedeutet es vor allem klare Absprachen, Verlässlichkeit und ein Modell, das zu deinem Leben passt. Wie genau das aussieht, besprechen wir gemeinsam.

Gleichzeitig solltest du wissen: Hier ist nicht immer alles planbar.
Es ist lebendig, manchmal chaotisch. Du bist sichtbar, trägst Verantwortung und brauchst einen kühlen Kopf, wenn andere ihn verlieren.

Genau deshalb passt diese Rolle zu Menschen, die strukturiert arbeiten, freundlich und klar kommunizieren, anpacken und diskret mit sensiblen Themen umgehen. Sehr gutes Deutsch setzen wir voraus, Englisch ist ein Plus, MS Office solltest du sicher nutzen können.

Dafür gestaltest du aktiv mit, prägst den ersten Eindruck eines internationalen Familienunternehmens.

Die Bachmann Cimmunity

Falls Du dich fragst, was wir – außer dem perfekten Job für genau Dich – noch so zu bieten haben, kommt hier eine kleine und bescheidene Liste an Benefits, die dich bei BACHMANN erwarten:

  • Zugang zu Corporate Benefits für Rabatte 
  • 1x im Monat Bachmann-Frühstück im Headquarter
  • Mittagessen mit den Kolleg:innen (Bezuschussung)
  • Zuschuss für Kinderbetreuung
  • VVS Ticket Bezuschussung 
  • Bike Leasing 
  • verschiedene Sportangebote wie Lauftreff oder Pilates

Das alles gibt es woanders auch. Was uns wirklich ausmacht, ist unsere wertebasierte Unternehmens- und Feedbackkultur auf Augenhöhe. Deshalb duzen wir uns alle vom ersten Tag an – von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Wir glauben daran, dass wir gemeinsam und voneinander lernen können, denn wir sind eine Gruppe von talentierten Menschen, die in ihrem Job beides wollen: Erfolg und gute Gemeinschaft. Die Bachmann-Community eben.

Und wenn Du das alles bis hierhin gelesen hast, solltest Du Dich jetzt wirklich bei uns bewerben. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen. Worauf wartest Du noch?